Notion-Vorlagen für Arbeit und Alltag
Wähle einen fertigen Planer, Tracker oder ein System für kleine Unternehmen. Realistische Beispiele zeigen dir den Ablauf, bevor du die Vorlage nutzt.
Notion-Vorlage: ADHS-Tagesplaner
Gedanken sammeln, Jetzt / Als Nächstes / Später, ein Dopamin-Menü, Routinen und ein täglicher Check-in zu Energie und Medikamenten.
Notion-Vorlage: ADHS-Tagesplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „ADHS-Tagesplaner“, ergänzt um „Zeitauswertung“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Airbnb-Vermietungsverwaltung
Buchungen, Gästewechsel, Aufgaben, Instandhaltung und Einnahmen für Gastgeber mit einer bis zehn Ferienunterkünften.
Notion-Vorlage: Airbnb-Checkliste für Gästewechsel
Buchungen, Reinigungschecklisten, Vorräte und Probleme für Airbnb-Unterkünfte – nach Unterkunft und Gästewechsel geordnet.
Notion-Vorlage: Airbnb-Checkliste für Gästewechsel Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Airbnb-Checkliste für Gästewechsel“, ergänzt um „Gästewechselprotokoll“: Stunden, Arbeitskosten und Materialkosten je Gästewechsel und Unterkunft.
Notion-Vorlage: Baby- und Elternbegleiter
Mahlzeiten, Schlaf, Windeln, Entwicklungsschritte und Termine schnell festhalten – auch wenn kaum Zeit bleibt.
Notion-Vorlage: Baby- und Elternbegleiter Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Baby- und Elternbegleiter“, ergänzt um „Wachstums- und Gesundheitsprotokoll“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Buchungs- und Kundenverwaltung
Kunden, Leistungen, Buchungen und Wochenplanung für Salons, Reinigungskräfte, Nachhilfe und Training. Auslastung und Umsatz je Leistung.
Notion-Vorlage: Coaching-Verwaltung
Kunden, Programme, verkaufte Pakete, Sitzungen und Zahlungen. Verbleibende Sitzungen und die Quote nicht wahrgenommener Termine im Blick.
Notion-Vorlage: Kursverwaltung für Kursanbieter
Kurse, Lektionen, Produkteinführungen, Teilnehmende und Anmeldungen. Erstellungsfortschritt und Umsatz je Kursstart.
Notion-Vorlage: Kreativboard
Ideen mit ehrlicher Bewertung, Referenzen, Projekte mit klarer Aufgabenbeschreibung und kurze Sprints mit einem konkreten Ergebnis.
Notion-Vorlage: Kreativboard Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Kreativboard“, ergänzt um „Kunden-Feedbackrunden“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Tagesplaner
Eine Seite pro Tag: drei wichtige Dinge, Aufgaben, Zeitblöcke, Routinen und vier Zeilen am Abend.
Notion-Vorlage: Tagesplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Tagesplaner“, ergänzt um „Wochenrückblicke mit Energiebewertung“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Schulden- und Vermögensübersicht
Konten, Schulden, Zahlungen, Vermögensstände und Ziele. Sieh, wie viele Monate die Tilgung bei Mindestzahlungen dauert und wie viel Zinsen du zahlst.
Notion-Vorlage: Schulden- und Vermögensübersicht Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Schulden- und Vermögensübersicht“, ergänzt um „Tilgungsplan“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Kunden-CRM für Freelancer
Kunden, Interessenten, Projekte, Rechnungen und Nachfassaktionen. Sieh, wer dir Geld schuldet und wem du noch antworten musst.
Notion-Vorlage: Kunden-CRM für Freelancer Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Kunden-CRM für Freelancer“, ergänzt um „Laufende Kundenverträge und Honorarverlauf“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Zielplaner
Lebensbereiche, Ziele, Meilensteine und wöchentliche Rückblicke. Ein Ziel, an dem du seit drei Wochen nicht gearbeitet hast, wird automatisch sichtbar.
Notion-Vorlage: Zielplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Zielplaner“, ergänzt um „Quartalsplanung“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Gewohnheits- und Stimmungstracker
Gewohnheiten mit Erfolgsserien, täglicher Stimmungs- und Energiecheck sowie Rückschläge mit ihren Auslösern.
Notion-Vorlage: Gewohnheits- und Stimmungstracker Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Gewohnheits- und Stimmungstracker“, ergänzt um „Rückschläge und Auslöser“: Welche Auslöser immer wieder auftreten und wie schnell du eine Gewohnheit wieder aufnimmst.
Notion-Vorlage: Hauswartung und Renovierung
Halte dein Zuhause in Schuss und sieh, was dich die einzelnen Arbeiten tatsächlich kosten.
Notion-Vorlage: Hauswartung und Renovierung Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Hauswartung und Renovierung“, ergänzt um „Kostenvoranschläge“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Rechnungen und Angebote
Angebote, Rechnungen, einzelne Positionen und Zahlungen. Sieh, welche Beträge seit wie vielen Tagen offen sind.
Notion-Vorlage: Rechnungen und Angebote Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Rechnungen und Angebote“, ergänzt um „Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Bewerbungstracker
Stellen, Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und Kontakte. Sieh für jede Stelle, wie viele Tage die letzte Rückmeldung zurückliegt.
Notion-Vorlage: Bewerbungstracker Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Bewerbungstracker“, ergänzt um „Nachfassaktionen“: Bei wem du nachfassen solltest und welche Bewerbungen Antworten erhalten.
Notion-Vorlage: Lebensplaner
Lebensbereiche, Jahresziele, Projekte, Gewohnheiten und ein Monatsrückblick mit einer Bewertung von eins bis zehn für jeden Bereich.
Notion-Vorlage: Lebensplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Lebensplaner“, ergänzt um „Bewertungen der Lebensbereiche“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Essensplaner und Einkaufsliste
Eine Woche voller Mahlzeiten, die passenden Rezepte und eine Einkaufsliste, die sich daraus automatisch erstellt.
Notion-Vorlage: Essensplaner und Einkaufsliste Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Essensplaner und Einkaufsliste“, ergänzt um „Kochprotokoll“: Wie oft du ein Gericht gekocht hast, seine durchschnittliche Bewertung und die Kosten pro Portion.
Notion-Vorlage für Monatsbudget und Ausgaben
Geplantes Budget und tatsächliche Ausgaben je Kategorie, mit dem verbleibenden Monatsbudget auf einen Blick.
Notion-Vorlage: Monatsbudget und Ausgabentracker Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Monatsbudget und Ausgabentracker“, ergänzt um „Wiederkehrende Rechnungen“: Welche festen Ausgaben dein Monatsbudget bereits binden, bevor du etwas ausgibst.
Notion-Vorlage: Monatsplaner
Eine Zeile pro Monat mit einem Schwerpunkt, drei bis fünf Zielen, Terminen samt Vorbereitung und einem Rückblick am Sonntag.
Notion-Vorlage: Monatsplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Monatsplaner“, ergänzt um „Monatsvergleich“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Umzugsplaner und Hausinventar
Aufgaben nach Wochen bis zum Umzug, Umzugskartons, Gegenstände zum Mitnehmen oder Verkaufen, Angebote von Dienstleistern und Adressänderungen.
Notion-Vorlage: Umzugsplaner und Hausinventar Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Umzugsplaner und Hausinventar“, ergänzt um „Inventarbewertung“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Notizen und Ideen
Notizen nach der PARA-Methode sammeln und dabei sehen, wie viele du nie wieder geöffnet hast.
Notion-Vorlage: Notizen und Ideen Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Notizen und Ideen“, ergänzt um „Protokoll erneut gelesener Notizen“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Geschäftsverwaltung für Fotografen
Anfragen, Kunden, Pakete, Fotoshootings, Lieferumfang und Rechnungen. Gebuchter Umsatz im laufenden Quartal und offene Beträge.
Notion-Vorlage: Prioritätenmatrix
Jede Aufgabe in einem von vier Feldern: sofort erledigen, einplanen, delegieren oder streichen. Dazu Wochenplanung und Rückblicke.
Notion-Vorlage: Prioritätenmatrix Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Prioritätenmatrix“, ergänzt um „Zeiterfassung je Quadrant“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Projekt-Sprintboard
Sprints, ein Aufgabenboard nach Status und eine verlässliche Kennzahl für die erledigte Arbeit pro Sprint.
Notion-Vorlage: Projekt-Sprintboard Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Projekt-Sprintboard“, ergänzt um „Arbeitsprotokoll“: Stunden pro Punkt und der Anteil ungeplanter Arbeit in jedem Sprint.
Notion-Vorlage: Lese- und Lernprotokoll
Bibliothek, Leseeinheiten, Themen und Notizen. Sieh die in diesem Monat gelesenen Seiten und das Buch, das du immer wieder aufschiebst.
Notion-Vorlage: Lese- und Lernprotokoll Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Lese- und Lernprotokoll“, ergänzt um „Leseeinheiten“: Minuten, Seiten und Konzentration pro Leseeinheit.
Notion-Vorlage: Immobilien-Vertriebspipeline
Interessenten, Immobilienangebote, Abschlüsse, Besichtigungen und Abschlussaufgaben. Pipeline-Wert und deine Provision nach der Aufteilung.
Notion-Vorlage: Lager- und Bestellverwaltung für kleine Geschäfte
Bestände, Verkäufe, bald vergriffene Artikel und Produkte, für die sich der Regalplatz nicht lohnt.
Notion-Vorlage: Lager- und Bestellverwaltung für kleine Geschäfte Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Lager- und Bestellverwaltung für kleine Geschäfte“, ergänzt um „Bestandszählungen“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Redaktionskalender für Social Media
Ideen, Beiträge nach Kanal und Status, ein Kalender und die Kennzahlen eine Woche nach der Veröffentlichung.
Notion-Vorlage: Redaktionskalender für Social Media Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Redaktionskalender für Social Media“, ergänzt um „Beitragsergebnisse“: Reichweite, gespeicherte Beiträge und Interaktionen je Beitrag und Kanal.
Notion-Vorlage: Semesterplaner
Kurse, Aufgaben, Prüfungen und Lerneinheiten mit einer Übersicht deiner voraussichtlichen Note.
Notion-Vorlage: Semesterplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Semesterplaner“, ergänzt um „Wochenplanung“: Geplante und tatsächlich geleistete Lernstunden je Kurs.
Notion-Vorlage: Zeiterfassung
Kunden, Projekte, Zeiteinträge und Wochen. Vergleiche geplante und tatsächliche Stunden je Projekt und Woche.
Notion-Vorlage: Zeiterfassung Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Zeiterfassung“, ergänzt um „Rechnungen aus Zeiteinträgen“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Reiseplaner
Reisen, Tagespläne, Buchungen, Orte und Packliste. Die Kosten werden laufend addiert.
Notion-Vorlage: Reiseplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Reiseplaner“, ergänzt um „Reiseausgaben“: Tatsächliche Reisekosten im Vergleich zu den gebuchten Ausgaben.
Notion-Vorlage: Hochzeitsplaner
Alle Aufgaben, alle Gäste und die tatsächlichen Kosten deiner Hochzeit an einem Ort.
Notion-Vorlage: Hochzeitsplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Hochzeitsplaner“, ergänzt um „Sitzplan“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: Wochenplaner mit Fokus
Drei Fokusblöcke pro Woche mit den zugehörigen Aufgaben und einem kurzen Freitagsrückblick auf das, was wirklich passiert ist.
Notion-Vorlage: Wochenplaner mit Fokus Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Wochenplaner mit Fokus“, ergänzt um „Zeit und Kapazität“: Anteil konzentrierter Arbeit und ungeplanter Aufgaben im Wochenvergleich.
Notion-Vorlage: Trainings- und Fitnessprotokoll
Trainingseinheiten, Sätze und Körperwerte im Vergleich zu deinem Trainingsplan und den tatsächlich trainierten Bereichen.
Notion-Vorlage: Trainings- und Fitnessprotokoll Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „Trainings- und Fitnessprotokoll“, ergänzt um „Trainingswochen“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
Notion-Vorlage: YouTube-Kanalplaner
Ideen nach Eignung bewerten, Videos vom Skript bis zur Veröffentlichung planen sowie Sponsoren und Ausrüstung verwalten.
Notion-Vorlage: YouTube-Kanalplaner Pro
Alles aus der kostenlosen Vorlage „YouTube-Kanalplaner“, ergänzt um „Videoergebnisse“: Die Tabelle zeigt dir, wie sich die Werte im Laufe der Zeit verändern.
